質量體系文件的版本號和記錄編號一般采用“代號+順序號”來組成的編號方法。
1. 目的：確保對公司文件、資料及記錄進行有效控制，便于識別、記錄和查詢,為文件資料和記錄的保管、查閱、追溯等創造條件。
2. 范圍：適用于公司質量管理體系要求的文件、資料識別，以及質量管理體系實施過程中有關質量記錄的標識。
3. 編排原則：一般采用“代號+順序號”來組成的編號方法。
4. 質量體系文件的編號與格式：
5. 質量體系文件編號格式說明：
（1）質量體系文件編號規則：
①. 企業代號標識：一般用企業名稱簡寫的首拼字母表示。
例：BS---邦思科技
②文件分類號標識：
例：
QM--質量手冊 QP--程序文件
QR--質量記錄 QJ--檢測作業指導書
QL--管理制度 QS--設備操作規程
QZ--儀器設備自校規范 QH--儀器設備期間核查規范
QT--其他
③. 順序標識：此文件在系列文件中的順序號。
④. 年份標識：發布此文件的年份編號。
6. 質量體系文件版次編號：
A是版本號，換版時才會修改為B、C等，依次類推。
但是換版是以修改次數來確定的，修改狀態的編號是0-4，即初版沒修改時狀態為0，第一次修改后即為1，第二次修改后為2，類推。
到第五次修改完成后，則應該換版了。
例：
初版未修改文件：版本/修改狀態 A/0
第四次修改后文件：版本/修改狀態 A/4
第五次修改后文件：版本/修改狀態 B/0 （即換版）
西西?！断缹弿S輔助軟件》，功能完全符合國家標準，只需要在質量管理記錄清單上編好順序號，各記錄就可以自動生成。
記錄編號和版本號會自動生成，非常方便
