飛行檢查(Unannounced Inspection),簡稱飛檢,是跟蹤檢查的一種形式,指事先不通知被檢查部門實施的現場檢查。
飛行檢查是國際上產品認證機構對獲證后的工廠最常用的一種跟蹤檢查方法,也是提高工廠檢查有效性的重要手段。飛行檢查是不定時抽檢的,可能導致企業證書的暫時,或被要求產品重新送檢,造成企業的損失,把每個月的生產資料都提前整理,避免飛行檢查和年審時的不定時抽查沒法一時整理好資料而導致工廠生產無法售賣。
現在有一款軟件,可以快速解決企業應對飛行檢查和年審資料,CCF軟件是深圳市邦思科技有限公司旗下企業,成立于2018年,專注于消防產品認證證書的維護和管理,目的是幫助企業建立質量管理體系的信息化,從傳統的手工記錄向數字化、智能化轉變。由數十位資深認證代理專家經過10多年的積累和審核過程策劃研發而成。
軟件共有15個模塊,除認證規則要求的11項條款,還增加了工程項目登記、身份標識管理、證書管理、年審管理,完全符合認證規則和產品標準的要求,軟件使用非常簡單,不需要專業的人員、簡單培訓就可以使用。
各大消防所審核員檢查時對相關記錄沒有異議,目前已有上千家企業在使用,覆蓋了消防報警、火災防護、滅火設備、消防裝備類產品,貴公司如不放心,可以注冊使用。我公司并保證所有資料和記錄可以通過年審,因資料原因未通過認證的企業,退回全部費用并賠償相關損失。
一、軟件的特點:
1、高效率: 使用CCF軟件可以快速完成“審廠”需要的資料,以前手工做一年的,使用軟件只需要一天,節約下來的時間,可以做更重要的事情。
2、全資料: CCF軟件包括了認證規則要求的11項條款和AB簽管理、證書管理、工作授權等,審廠時工作量和難度最大的例行檢驗、出廠檢驗、運行檢查等都可以自動處理數據,真實可信。無論應對初次審廠還是年度審廠,都可以立即提供資料。
3、高機密:CCF軟件提供兩種儲存方式:云端儲存和終端儲存,資料即時存儲;多重加密和防火墻,資料永久保存。
二、對企業的好處:
1、不受制于人 (節省人工):企業都會面臨這樣的變化;調崗、離職、外包,有時找不到資料或是資料無法銜接;使用軟件后資料全部存儲,隨用隨調;軟件效率高,節省的人工可以做其他更重要的事情。
2、不受制于時間 (節約時間):很多工廠往往是在通知審廠時才想到要補資料,有時是提前一周,有時是提前2天,這時企業往往調動自己的人員或聘請外包公司,再加上從其他崗位調人加班幫忙也能完成審廠工作,但是這樣浪費了很多的人力物力;CCF軟件智能化程度很高,只需要導入AB簽使用的數量(或標識數量),軟件就可以智能化生成所有審廠記錄,一個人一天就可以完成一年的資料;
3、不受制于地點 (即時提供):任何時間、任何地點,打開客戶端都可以增加記錄、查詢或下載打印資料。
4、不受制于資金 (省錢):只要花一個文員一個月的工資就可以做一年的資料,省下11個月工資,可以投資到更重要的工作中。
三、CCF 軟件提供什么服務
1、全過程代理:從您使用軟件那一刻開始,CCF就會提供一對一客服全程為維護您的證書而努力,包括標識申請和管理、證書維護、監督檢查、年度準備、飛行檢查、項目抽查、擴項申請、政策變化、審廠陪同等所有“疑難雜癥”。
2、全領域指導:無論您是哪一類消防產品,無論是新申請還是擴項;無論是技術方案還是樣品;無論是新建廠還是搬遷;無論是型式檢驗還是工廠審核;無論是生產設備還是檢驗設備;只要和消防產品認證相關的,我們都可以提供全領域的指導。
3、全方位跟進:無論是標識管理、工藝流程、檢驗設備使用、例行檢驗、出廠檢驗、儀器設備管理、政策變化、證書暫?;謴?、部局抽查、項目抽檢等,都提供全方位跟進。
消防認證審廠時的儀器設備運行檢查記錄表
消防審廠時,儀器設備管理是很重要的一項工作,大家都知道要有設備清單,每年要校準,要有校準報告,這些大家都是知道的,而還有一項更重要的工作,儀器設備的運行檢查記錄。用于例行檢驗和確認檢驗的設備應進行日常操作檢查和運行檢查。使用軟件后,可自動生成相關的運行檢查記錄,并有到期提醒功能,非專業人員也可以完成。
第一步 點擊創建
第二步 選擇模板
第三步 自動生成資料
2.4.3 消防認證審廠時的例行檢驗記錄
消防產品認證審廠(無論是強制性還是自愿性認證),都需要進行例行檢驗,例行檢驗有明確的標準,是指在生產的最終階段對生產線上的產品進行的 100%檢驗。通常檢驗后,除包裝和加貼標簽外,不再進一步加工。 大家都知道,例行檢驗的要求是每個產品都要有記錄,比如這個月生產了1萬個產品,那么就要有1萬份記錄,這是一個很大的工作量,很多人為了省事,通常是先做好一份,在進行復印,人工填寫上日期,每年光是寫日期,很多人會寫到吐,如果審核員細看,就會發現數據是一樣的,那就麻煩了。使用軟件就簡單了,生成的數據也會不一樣。只需要2步。
第一步,選擇模板
第二步,計算數據,提交
2.4.4 消防產品認證審廠時的出廠檢驗記錄
出廠檢驗記錄,通常是抽驗,每個批次都要進行,抽樣是有標準的,按標準進行即可,如果企業中產品批次多,那么做的記錄就會比較多。每個產品都有國家標準(GB)或行業標準(GA),規定了要檢驗的項目。所以出廠檢驗記錄,要具備基本的條件、產品標準、抽樣數量、檢驗數據、檢驗日期、判定準則等。有些企業為了省事,也是用復印 的方法,審核時很明顯就發現了。使用軟件就簡單多了,只需要2步,一分鐘就能完成。
第一步:讀取模板
第二步 計算數據,提交就行了。
2.4.5 消防產品認證審廠質量體系文件記錄丟失不好保存/知識和經驗如何傳承
質量管理體系是消防產品認證的關鍵資料,很多企業為了快速取證, 質量體系的文件通常是請咨詢公司來做的,因為他們專業,而且資料齊全,審廠時不至于太難受,比如邦思科技就是專業提供商,有十多年的經驗,除了提供體系文件,包括樣品,技術方案,送檢,審廠規劃,文件,培訓等可謂全方位服務,企業只要等著拿證書就可以了。而取證后,企業還要面臨著每年的審廠,很多企業并沒有真正學習了解體系的要求,即使取證后,面臨年審時也只能請咨詢公司的人員來配合,花錢不說,自己的企業始終離不開咨詢公司?,F在有一款審廠軟件,就可以解決這些問題,打開西西福軟件,進入到文件檔案管理界面,每個文件都可以對應上傳。隨用隨取,永不丟失,不用擔心人員流失,不好保存等這些問題。無論是文件還是做好的記錄,都可以長期保存,
2.4.6 消防審廠軟件的記錄編號如何自動生成
消防審廠軟件是西西??萍紝iT為消防生產企業應對工廠檢查開發的一套系統,功能完全符合國家標準,只需要在質量管理記錄清單上編好順序號,各記錄就可以自動生成。
附:記錄清單
記錄編號和版本號會自動生成,非常方便