通過認證的消防產品，發證機構都會要求企業在產品售出時使用AB簽，并做好流向登記，來建立產品質量的可追溯系統，確保企業自覺保證產品質量。AB簽的使用和流向信息登記是證書審核的一項重要指標。如果信息紊亂、標簽錯誤，會導致被消防部門懲罰和證書被撤銷。
消防身份標識（AB簽）的使用、登記和管理有明確的標準要求，下面是摘錄的相關標準內容：
6.1 消防產品身份信息的建立
6.1.1 消防產品生產單位（制造商）應使用消防產品身份信息管理系統專用物品并按6.1.2的規定錄入消防產品身份信息，并及時將消防產品身份信息上傳至消防產品身份信息管理系統數據庫。
6.1.2 消防產品生產單位（制造商）錄入的消防產品身份信息應符合如下要求：
a）錄入的生產單位（制造商）名稱應與市場準入信息或證書中的名稱一致；
b）錄入的產品規格型號應與市場準入信息或證書中的規格型號相符；
c）消防產品出廠前已知使用單位的，生產單位（制造商）應在消防產品出廠檢驗合格后錄入消防產品身份信息；
d）消防產品出廠前已知銷售單位的，生產單位（制造商）應在消防產品出廠檢驗合格后錄入除產品流向信息外的消防產品身份信息；產品確認到達銷售單位兩個工作日內錄入產品流向信息。
6.1.3 消防產品生產單位（制造商）存在下述情形之一的，不得建立相應的消防產品身份信息：
a）消防產品不符合市場準入要求；
b）監督檢查不通過；
c）監督檢驗不合格；
d）市場準入信息（或證書）被暫停使用、撤銷或注銷；
e）未提供產品質量的真實信息；
f）轉借、轉賣消防產品身份信息管理系統專用物品或消防產品身份信息標志；
g）消防產品身份信息管理系統專用物品或消防產品身份信息標志丟失、損壞后未掛失；
h）經確認存在違反相關法律法規的其他行為。
6.1.4 消防產品維護（維修）單位應使用消防產品身份信息管理系統專用物品并按6.1.5的規定錄入消防產品身份信息。
6.1.5 消防產品維護（維修）單位錄入的消防產品身份信息應符合如下要求：
a）錄入的維護（維修）單位名稱應與核定的名稱一致；
b）錄入的產品規格型號應與核定的規格型號相符；
c）錄入準確的流向信息。
6.1.6 維護（維修）單位完成規定的信息錄入后，應立即將消防產品身份信息上傳至消防產品身份信息管理系統數據庫。
6.1.7 消防產品維護（維修）單位存在下述情形之一的，不得建立相應的消防產品身份信息：
a）維護（維修）后的消防產品不符合國家標準或行業標準的要求；
b）監督檢查不通過；
c）監督檢驗不合格；
d）未提供產品維護（維修）質量的真實信息；
e）轉借、轉賣消防產品身份信息管理系統專用物品或消防產品身份信息標志；
f）消防產品身份信息管理系統專用物品或消防產品身份信息標志丟失、損壞后未掛失；
g）經確認存在違反相關法律法規的其他情形。
6.2 消防產品身份信息的查驗
6.2.1 消防產品銷售及安裝單位在銷售及安裝消防產品前，應查驗消防產品身份信息，并確認其真實性和符合性。
6.2.2 建筑工程施工監理單位在消防產品的進場驗收、隱蔽工程驗收或工程竣工驗收等環節中，應全部查驗或按相關標準規范查驗消防產品身份信息，并確認其真實性和符合性。
6.2.3 消防設施檢測機構在檢測消防設施時，應查驗全部消防產品的身份信息，并確認其真實性和符合性。
6.2.4 消防產品質量檢驗機構在對消防產品進行檢驗前，應查驗全部消防產品的身份信息，并確認其真實性和符合性。
6.2.5 消防產品的維護（維修）單位在消防產品維護（維修）前，應查驗全部消防產品的身份信息，并確認其真實性和符合性。
6.2.6 消防產品身份信息的查驗應使用專用物品。
6.2.7 公安機關消防機構按照GA 588對消防產品實施監督檢查時，應使用專用物品核實消防產品身份信息的真實性、符合性。
6.2.8 上述各單位查驗完畢后，應及時錄入查驗信息，并在三個工作日內完成信息上傳。
6.2.9 對存在下述問題的消防產品不得銷售、安裝、使用：
a）消防產品未按本標準要求加施身份信息標志；
b）消防產品的身份信息真實性、符合性存在問題；
c）消防產品使用的身份信息標志為偽造、冒用、轉讓及非法買賣；
d）消防產品身份信息標志損毀，無法查驗；
e）消防工程施工監理單位、消防設施檢測機構未按有關法律法規及本標準要求對身份信息進行查驗；
f）消防工程施工監理單位、消防設施檢測機構出具虛假查驗證明。
6.3 消防產品身份信息的變更與注銷
6.3.1 市場準入信息變更后的消防產品身份信息變更：
市場準入信息變更后，應及時向消防產品身份信息管理單位申請辦理消防產品身份信息的變更。
6.3.2 消防產品退貨后的身份信息變更：
生產單位（制造商）接收使用單位或銷售單位退回的消防產品后，應注銷原身份信息，并在發生新的銷售行為后建立上傳新的流向信息。
6.3.3 消防產品身份信息的注銷：
經確認報廢或不再使用的消防產品身份信息應添加注銷信息。
使用西西福軟件全部滿足標準要求，能很方便的管理標志、標識信息和生產審廠資料。如圖
第一步：購買標志時
第二步：上報標識登記
登記后，總數量會自動減少。軟件根據上報數量生成生產和檢驗的資料，就可以滿足審廠的要求。
