本程序僅供參考,切勿直接使用;請根據您企業自身情況和需求進行修改。
1. 目的:
對認證標志使用管理進行控制,以確保認證標志的正確使用和妥善保管。
2. 范圍:
適用于本公司使用認證標志的相關部門。
3. 職責:
3.1 質量負責人負責實施認證標志使用管理的控制;
3.2 采購部負責申請辦理認證標志和對需要印刷或刻制在包裝及產品上的標志查找合格制作商。
3.3 品管部負責檢驗認證標志是否合格及監督生產部是否正確使用。
3.4 生產部負責認證標志在產品上的加貼、使用。
4. 程序內容:
4.1 申請方式:
由生產部根據產品的生產情況填寫《標志購買申請書》到相關部門申請。其內容應包括:
4.1.1 購買標志的型號、規格及其對應認證產品的名稱;
4.1.2 購買標志的數量(包括標志包數和枚數);
4.1.3 標志的購買日期、要貨日期;
4.1.4 其他要求。
4.2 批準和實施:
4.2.1《標志購買申請書》由質量負責人批準;
4.2.2 批準后的標志購買申請書,直接授權采供銷主管郵購或委托其他機構到CNCA指定機構(標志發放管理中心)購買標志;
4.2.3 品管部對購買的認證標志進行驗證,包括包數、枚數、型號、規格等。
4.3認證標志的使用管理:
4.3.1 標志使用人員認真學習《強制性產品認證標志使用管理辦法》;
4.3.2 標志使用人員領用標志時,需經生產主管審核,綜合管理部經理批準,標志保管員按審批后的申請單發放認證標志,并記帳;
4.3.3 標志使用人員應按規定的要求把標志張貼在認證產品規定的位置上,注意張貼端正,保持清潔,不撕破,保證不合格品和超過認證有效期的產品不得使用認證標志,嚴格控制標志的誤貼或錯貼;
4.3.4 質檢主管對標志的張貼進行檢查,發現不符合要求的應重新張貼。供銷主管根據標志使用情況,建立認證標志使用臺帳。
4.4 認證標志的保管:
認證標志由生產主管統一儲存在適宜的環境中,防止標志損壞、變質或丟失。
4.5 印刷、模壓標志的使用管理:
4.5.1 印刷、模壓標志設計方案的制定與審批綜合管理部經理對印刷、模壓標志設計方案制定后,經質量負責人審核,報CNCA指定的機構批準后方可制作;
4.5.2 印刷、模壓標志的使用參照4.3--4.4條款的控制。
4.6 記錄:
本程序形成的有關記錄按《質量記錄控制程序》執行。
5. 參考文件:
《強制性產品認證標志的管理辦法》
《質量記錄控制程序》
6. 記錄表單:
《認證標志領用登記表》